要約とは|難しい事柄をわかりやすく説明する方法を解説

当記事では、ライターに必要な「要約」というテクニックについて解説します。

要約の本質や方法などをわかりやすくご紹介しますので、ぜひ文章執筆の参考にして下さい。

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\ この記事を書いた人 /

たくろー
Webライター、編集者
ライティングから編集、校正、ディレクション、SEO対策、撮影、画像編集と、なんでもやってるwebライター兼編集者。個人ブログ「北海道ログ」で生活費を稼ぎながら、IT関連の事業会社にてWEBメディアの運営責任者として勤務。「良いWebライターが増えれば仕事が楽になるなぁ」と思いながら、当サイト「文亭」を運営している。

要約とは

要約とは、モノゴトを端的にわかりやすくまとめ直すこと

説明したい相手にとってわかりやすいよう「要するにこういうことである」と情報を整理して、理解を促進するような目的「要約」というテクニックが使われます。

わかりやすいところだと「ニュースサイト」「ニュース番組」が、最近起きたモノゴトを要約して伝えてくれるメディアの代表格です。

例えばなにか大きな発見があって「論文」が発表されても、その内容は一般人にとって専門的すぎることが多く、またほとんどがかなりの長文で構成されているため、なかなか原文を読もうとは思えません。

そこでニュースメディアは、論文の内容を「要するにこういう研究をして、こういう結果が出たから、それはこのくらい素晴らしいことなんだ」と、一般人にもわかりやすいよう要約して伝えてくれているのです。

もちろんそれ以外にも、親子の会話、社員研修、業務マニュアルなど、日常のさまざまなシーンに「要約」というテクニックが関わっています。

要約の方法と注意点

ここでは要約の方法を、注意点も交えながら大きく3つのポイントに分けてご紹介していきます。

情報元をよく理解し、自分の言葉でまとめる

要約する際には、かならず原文や情報ソースの内容をよく理解したうえで、自分の言葉でまとめましょう。

要約したつもりで、ただ原文を切ったり貼ったりするだけの文章を書くケースも見られますが、それは「要約」ではありません。

原文や情報ソースに書かれた「事実」を、あなたが伝える相手から見てわかりやすいようにまとめ直すのが「要約」という行為です。

読者に馴染みのある「たとえ」を用いる

要約する際には、読者の身近なものに例えながら説明するのがポイントです。

元情報はただ事実が書かれているのに対して、あくまで「その人にとってわかりやすく」まとめ直して説明するのが要約の目的です。

「要約して誰に伝えるのか」を明確にして、わかりやすく「たとえ」を用いながら要約しましょう。

PREP法を用いて端的な文章に整理する

要約する際には、PREP法という文章術が役立ちます。

PREP法は「結論・理由・具体例・再結論」の順番で書くテクニックなのですが、端的にわかりやすく理解を促せて、要約する際に最適です。

細かい内容は下記の記事で詳しく解説していますので、PREP法に馴染みのない方は参考にして下さい。

要約力が必要になる場面

次に、要約力が必要とされるシチュエーションを見ていきましょう。

ライターの仕事ではもちろん、一般的なビジネスシーンでも意外と使われています。

ニュース記事の作成

ニュース記事の作成においては、要約力がフル活用されます。

もともとあった事実を、読者や視聴者にとってわかりやすくまとめて伝えるために「要約」する必要があるため、ニュース記事を作るライターには総じて「要約力」が必要になります

各種ブログ記事の作成

ニュースに限らず、ブログ記事でも要約力が試されます。

例えば何かのサービスのレビュー記事を作成する際などは、公式サイトを見ただけではわからないメリットや特徴を要約してまとめるような作業が必要です。

要約力を磨くことで、良いコンテンツを作れるようになるでしょう。

研修やマニュアル作り

例えば社員に向けた研修やマニュアルでも、要約する力が必要です。

誰かに何かを教えるときは「要するにこういうことなんだよ」と、その相手にとってわかりやすい表現で説明する力が試されます。

よって要約力を訓練すれば、さまざまなビジネスシーンでも役に立つでしょう。

まとめ

「要約」は、そのモノゴトを深く理解したうえで、伝えたい相手にわかりやすくまとめ直す、ある意味では「思いやり」が必要な技術です。

ぜひ要約力を磨いて、人にわかりやすく説明できるスキルを身につけましょう。

なお要約した内容を上手に使えるには、文章の書き方を押さえておくのも必要です。下記の記事も参考にしてみて下さい。

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この記事を書いた人

ライティングから編集、校正、ディレクション、SEO対策、撮影、画像編集と、なんでもやってるwebライター兼編集者。個人ブログ「北海道ログ」で生活費を稼ぎながら、IT関連の事業会社にてWEBメディアの運営責任者として勤務。「良いWebライターが増えれば仕事が楽になるなぁ」と思いながら、当サイト「文亭」を運営している。

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